「會議紀錄」英文不是note也不是record...記住這4句話，用英文開會不再怕詞窮

主持會議時，從開場到結束，記住4個重要說法，可不要漏氣了。

需要英語對談的商務人士，常在開會時擔心用語不夠正式或專業，往往因此不敢發言。以下列舉4句主持商業場合和商務會議的專業說法，讓你能更順暢掌握會議的節奏。

1.我想召開會議討論我們的年度計畫。

（X）I would like to open a meeting to discuss our annual plan.

（O）I would like to call a meeting to discuss our annual plan.

召開會議的固定用法是 call a meeting，更正式的說法是call a meeting to order。open a meeting 不是召開會議，而是宣告會議開場，意思有別。
 

2. 議程如下。

（X）The agenda is as below.

（O）The agenda is as follows.

Below 意指下方，本身是介系詞，前面不須再加副詞 as。例：

Our requirement is listed below.（我們的需求列表如下）。

as follows 相當於中文裡的「如下」，是常用片語。
 

3.誰來做會議紀錄？

（X）Who is going to take notes?

（O）Who is going to take the minutes?

會議紀錄不說 notes 或 record，而是 minute，即時間單位「分鐘」。這個字是從拉丁文 minutus（小）演化而來。據說是因為以往會議紀錄都用小字草草記下，會後才用大字重謄，所以會議紀錄就沿用minutes。此外，它也可以當動詞用，minute a meeting 就是記錄會議內容。

 

4.謝謝大家今天來參加會議。

（X）Thank you for participation today.

（O）Thank you all in attendance today.

中文我們說參加會議，意指出席，慣用attendance；participate 也是參與，但更強烈的意義是置身其中參與討論。若此，經過一番熱烈討論後，會議結束時主席就可以用“Thank you for your participation.”結尾。